Την Κυριακή 7 Οκτωβρίου 2012 και ώρα 11:00 π.μ. διενεργήθηκε στην Πτολεμαΐδα, στο εντευκτήριο των σκακιστικών συλλόγων και έδρα της ΕΣΣΚΕΔΥΜ, η προκαθορισθείσα Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης για την επόμενη τετραετία (2012-2016). Παρόντες ήταν εκπρόσωποι 11 συλλόγων (από τους 16 ενεργούς της Ένωσης), όπως φαίνεται στο συνημμένο αρχείο. Μετά τις εκλογές, το Δ.Σ. συγκροτήθηκε σε σώμα (αρ.πρ. 1/07-10-2012), ως εξής:
ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΘΕΟΦΥΛΑΚΤΙΔΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ (Πτολεμαΐδα)
ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΝΤΩΝΙΑΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ (Φλώρινα)
ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΣΑΜΑΡΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ (Πτολεμαΐδα)
ΤΑΜΙΑΣ: ΣΤΑΥΡΙΑΝΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ(Πτολεμαΐδα)
ΜΕΛΗ:
ΕΦΟΡΟΣ ΑΓΩΝΩΝ: ΑΝΤΩΝΙΑΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Φλώρινα)
ΕΦΟΡΟΣ ΥΛΙΚΟΥ: ΛΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ (Σέρρες)
ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ (και ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ): ΜΕΛΛΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ (Καστοριά)