Οι αγώνες θα λάβουν χώρα στο ξενοδοχείο Athos Palace (G-Hotels) στην Καλλιθέα Χαλκιδικής από 24 Ιουνίου έως 1 Ιουλίου 2009 με την επίβλεψη της Ένωσης Σκακιστικών Σωματείων Θεσσαλονίκης – Χαλκιδικής και του Α.Μ.Ο. ΓΑΛΑΞΙΑΣ Θεσσαλονίκης που θα έχει και την οργανωτική ευθύνη ως προς τα τεχνικά θέματα.