Λάβαμε την παρακάτω επιστολή από την Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία, την οποία και αναρτούμε προς ενημέρωση των σωματείων της Ένωσης:
Προς τους διοργανωτές τουρνουά εθνικής/περιφερειακής εμβέλειας
Η Ε.Σ.Ο. προτίθεται άμεσα να δημιουργήσει ιστοσελίδα που θα αποτελεί το καλεντάρι των μη διεθνών τουρνουά που γίνονται στη χώρα μας, αλλά έχουν μία εμβέλεια υπερτοπική, δηλαδή είναι εθνικής/περιφερειακής εμβέλειας. Δεκάδες τέτοια ανοικτά (ή μη) τουρνουά διεξάγονται στην Ελλάδα, συγκεντρώνοντας το ενδιαφέρον πολλών σκακιστών και από άλλες περιοχές, πλην του τόπου διεξαγωγής τους. Για την πληρέστερη ενημέρωση όλων των ενδιαφερόμενων, είναι χρήσιμο να υπάρχει ένας σχετικός πίνακας (καλεντάρι) όπου θα αναρτώνται οι βασικές πληροφορίες για το κάθε τουρνουά. Συνεπώς, όσοι ενδιαφέρονται για την προβολή του τουρνουά τους, καλούνται να αποστείλουν ηλεκτρονικά στην Ε.Σ.Ο. τα παρακάτω απαραίτητα στοιχεία:
Επωνυμία αγώνων (π.χ. 2ο όπεν τουρνουά Σαμοθράκης)
Τόπος διεξαγωγής
Ημερομηνίες διεξαγωγής (π.χ. 1-10 Σεπτεμβρίου 2013)
(τυχόν) Παράβολο συμμετοχής
Αναλυτικές πληροφορίες (ιστότοπος, τηλ. και όνομα υπεύθυνου).
Γίνεται αντιληπτό πως η έγκαιρη αποστολή των στοιχείων βοηθά στην καλύτερη προβολή των αγώνων.
Με την ευκαιρία, η ΕΣΟ προτρέπει και παρακινεί τους διοργανωτές των πάσης φύσεως σκακιστικών αγώνων (ατομικών ή ομαδικών) να δίδουν ιδιαίτερη προσοχή στον καθορισμό των παραβόλων συμμετοχής για τους συμμετέχοντες αθλητές, να καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια για την εξασφάλιση χαμηλών τιμών για τη διαμονή και τις μετακινήσεις των σκακιστών (π.χ. εκπτώσεις σε ακτοπλοϊκά εισιτήρια), και να αποφεύγεται η αθλοθέτηση χρηματικών επάθλων, όταν στην προκήρυξη προβλέπονται κατηγορίες βράβευσης για μικρές ηλικίες (έως και Κ16).